plan de empresa

Nuestro primer plan de empresa

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Junio de 2004. Carlos y yo decidimos asociarnos después de unos cuantos años cada uno desarrollando por su lado. Como buscábamos un local económico estuvimos mirando viveros y dimos con los de Barcelona Activa en el 22@ que tenían muy buena pinta.

Para entrar en el vivero nos hicieron pasar por una serie de clases formativas y preparar un plan de empresa, en base a una plantilla que te proporcionaban, que es el que cuelgo hoy. Es un documento que tiene más de cuatro años con lo que ha quedado desfasado en parte y a la par deja en evidencia nuestra falta de experiencia en estos temas más "burocráticos". Nuestro último plan de empresa creemos que es mucho mejor.

Volviendo al tema de este post, el objetivo principal del proyecto era un portal sobre coches donde los usuarios llevaban el peso de la creación de contenidos (lo que poco después se definió como web 2.0). El técnico de Barcelona Activa no acababa de ver claro que los usuarios llegaran a contribuir de forma altruista a una página web así que nos tiraron el proyecto para atrás y no conseguimos entrar en el vivero (ojo, que teníamos que pagar el alquiler... ni pedíamos dinero, ni subvenciones ni nada). Al final acabamos entrando en el vivero de Les Franqueses y allí estuvimos por tres años.

Esta historia propia de abuelo cebolleta ya se la hemos explicado a mucha gente pero quería compartirla también contigo. Descárgate el plan de empresa (versión PDF, 185KB) y cuéntame que te parece.

Hemos publicado un plan de empresa

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¿Hemos hecho bien? Por si no sabes de que viene la historia, el martes publiqué en el artículo digiriendo un fracaso nuestro último plan de empresa, aunque quizás está poco visible ya que se encuentra al final del artículo... donde mucha gente no habrá llegado a leer.

Hemos publicado dos versiones del plan de empresa, ambas en formato PDF y bajo la licencia Creative Commons - Reconocimiento:

La cuestión es, tal y como se ha estado debatiendo en los comentarios ¿hemos cometido un error por nuestra parte o más bien es un acierto? Nosotros creemos que publicar el plan de empresa tiene más ventajas que desventajas, sino obviamente no lo habríamos hecho. Normalmente cuando tomo una decisión suelo sopesar los pros y los contras así que he tenido en cuenta:

Pros

  • Alguna gente conocerá el plan de empresa y, por tanto, nos conocerá a nosotros (o nos conocerá mejor si ya sabía que existíamos)
  • La gente que lo lea nos puede indicar que cambiaría en el plan de empresa, así podríamos mejorarlo o tenerlo en cuenta cara otro proyecto
  • Ayudamos a emprendedores (sobretodo los que empiezan y/o tienen un perfil más técnico, como nosotros)
  • Alguien puede ver el plan de empresa encontrarlo interesante y decidir financiarlo

Contras

  • Alguien puede utilizar el plan de empresa y crear ese proyecto

En todo caso si alguien utilizara el plan de empresa y le fuera bien es un punto más a nuestro favor. Aunque está claro que el éxito de un proyecto como este depende en gran parte de la ejecución si la idea se demuestra como válida aunque sea un merito menor no deja de ser un mérito. Además, tenemos suficientes ideas de negocio por desarrollar por lo que no nos preocupa que "nos quiten una".

Es por todo esto que hemos decidido compartir nuestro plan de empresa contigo, ¿hemos acertado? El tiempo lo dirá...

Digiriendo un fracaso

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Digerir un fracaso nunca es agradable por mucho que lo acompañes con varias salsas. Verdades como "hemos hecho todo lo posible", "siempre nos queda la experiencia adquirida" o "hemos mejorado en ese terreno" no hacen el trago menos amargo pero es algo por lo que a muchos nos toca pasar.

De todos modos, al igual que comparto contigo nuestros logros veo justo compartir también nuestros fracasos.

Como empezó todo

Hace unos cuatro meses nos surgió la oportunidad de llegar a un acuerdo con un proveedor importante del sector turismo para crear un nuevo proyecto. Queríamos aprovechar esa oportunidad así que ideamos un proyecto para aprovechar esa colaboración: una red social inteligente sobre viajes que usara la inteligencia artificial (vía web semántica) y la inteligencia colectiva (la de los usuarios de la red) para crear una página web con un montón de información útil sobre los destinos y sus hoteles, museos, monumentos, etc. Una vez la red social ya estuviera en marcha, habíamos previsto pasar la mayoría de nuestros proyectos a esta plataforma e incluso la comercialización de la misma.

De repente teníamos en las manos un proyecto muy ambicioso con un partner estratégico, ¿que nos faltaba? Recursos suficientes para tirarlo adelante. No queríamos que se eternizara la fase de desarrollo y al estar el equipo de Neurotic completamente ocupado decidimos pedir un préstamo participativo para cubrir los gastos hasta que el proyecto llegara al punto de equilibrio.

Buscando financiación

Una vez decididos a pedir un préstamos miramos las alternativas que teníamos y nos decidimos por la CAN y su programa de ayuda a emprendedores EureCAN. Después de hablar con ellos, presentar el equipo emprendedor y comentarles nuestra idea de negocio nos dijeron que les presentáramos un plan de empresa. Nos dijeron que colaboraban con Barcelona Activa y aunque anteriormente tuvimos una experiencia no demasiado buena con ellos decidimos volver a intentarlo ya que hacía cuatro años de aquello y muchas cosas deberían haber cambiado.

Esta vez la cosa fue mejor: entendieron nuestro proyecto, nos animaron a llevarlo a cabo y además nos ayudaron en la parte que llevamos peor (plan financiero) resolviendo rápidamente las dudas que se nos planteaban. Al final nos quedó una necesidad de financiación de algo más de 200.000€ que en su mayoría iban destinados a salarios para el equipo de desarrollo de la red social y los gastos asociados a este (alquiler de la oficina, equipos informáticos, etc.)

El equipo estaría formado el primer año por Carlos como CTO, Pedro como programador con conocimientos de Drupal, un programador con conocimientos de web semántica, un diseñador, un maquetador con conocimientos de css, un SEM con conocimientos de métricas y yo como CEO. Los dos años posteriores estaban previstas nuevas incorporaciones tanto de trabajadores como de estudiantes en prácticas siguiendo nuestra filosofía de colaboración entre estudiantes y empresa.

Presentando el plan de empresa

Justo antes de Agosto conseguimos acabar el plan de empresa así que lo entregamos a la gente de EureCAN. Después de pasar un primer filtro se presentó el proyecto ante el comité de inversión. En estos comités hay personas de distintos perfiles y entre todos evalúan el proyecto y deciden si es un proyecto en el que merece la pena invertir.

Estábamos en unas fechas delicadas pero tuvimos la suerte que se realizaba un comité en unos días así que todo parecía indicar que en poco tiempo sabríamos su veredicto para bien o para mal. Finalmente no fue así ya que tenían algunas dudas técnicas acerca del proyecto y necesitaban que se las resolviéramos para tomar una decisión. Lo que temíamos pasó y tuvimos que esperar hasta finales de Agosto para el próximo comité. El resto de la historia te la puedes imaginar: evaluaron el proyecto y decidieron que no era un proyecto adecuado para recibir un préstamo participativo ya que se encontraba en una fase demasiado embrionaria.

Moraleja: por poco que se pueda hay que presentar siempre una versión beta de lo que quieras desarrollar. Al menos nosotros no volveremos a presentar un plan de empresa sin versión beta por mucho que nos diga quien sea que no hace falta :P

Lo que pasará a partir de ahora

Este proyecto lo hemos dejado aparcado, nos planteamos presentarlo en otra entidad, al estar todo el trabajo hecho, pero una persona a la que tenemos en mucha consideración nos recomendó que no lo hagamos, que nos guardemos ese cartucho para otra ocasión.

No obstante hemos decidido volver a nuestra idea inicial de lo que debía ser Neurotic y concentrarnos más en nuestros proyectos, no cogiendo más de un proyecto externo a la vez (últimamente estábamos destinando el 90% de nuestros recursos a los proyectos de nuestros clientes.

Como hace poco firmamos el proyecto más grande en el que hemos estado involucrados hasta la fecha tenemos el cupo completo hasta Diciembre. De mientras iremos desarrollando un software parecido, pero no exacto, al que pensamos para aplicarlo en nuestros blogs y llevarlos un pasó más allá en cuanto a funcionalidades.

Curiosea nuestro plan de empresa

Como no tenemos previsto seguir al pie de la letra el plan de empresa que creamos hemos decidido ponerlo a disposición de quien quiera leerlo. De este modo esperamos obtener algo de feedback para mejorar en futuros planes de empresa y poner nuestro granito de arena para ayudar a los emprendedores que empiezan y tienen dificultades con el plan de empresa.

He colgado la versión completa (+-11MB) y una versión light (+-800KB) sin los anexos (enlaces de referencia, portfolio y currículums), ambas en formato PDF.

¡Espero tus comentarios!