Cuando preparas una presentación además de tener en cuenta unos aspectos básicos (poco texto y de buen tamaño, buen contraste de las fuentes, mucho apoyo visual sin recargar cada presentación...) también hay que elegir el formato que usarás para la misma.

Lo más común es usar Microsoft Powerpoint, de hecho es tan común que a existe la expresión muerte por powerpoint, pero hay otras soluciones menos costosas o más legales. Una alternativa muy recomendable es el uso de OpenOffice.org Impress, una herramienta de software libre para crear presentaciones que tiene la potencia suficiente para no tener que depender de ningún otro producto de software propietario.

No obstante hay que tener presente otro pequeño problema que puede producirse: que no esté instalado OpenOffice.org en el ordenador en el que se hará la presentación. Si a esto le añadimos que a veces no hay posibilidades de instalar el software en ese ordenador (por restricciones de seguridad, falta de conexión a Internet...) más vale ser prevenido y guardar el documento en otro formato.

OpenOffice.org Impress permite guardar las presentaciones en formato Powerpoint pero el resultado final no es muy satisfactorio así que es más recomendable exportar la presentación a formato PDF (y más ahora que se ha convertido en estándar) ya que es común que Adobe Reader, el visualizador "oficial" de PDFs, si se encuentre instalado.

Con la versión actual de OpenOffice.org Impress (2.1) se puede guardar cualquier presentación en formato PDF de manera que además de parecer una presentación se comporte como tal: mostrandose a pantalla completa, ocultando las barras de herramientas y cambiando de página cada vez que se haga click en el documento.

La forma de crear este archivo es muy sencilla, sólo hay que seleccionar la opción Exportar en formato PDF dentro del menú Archivo para que se abra un diálogo de exportación. En esta ventana que se muestra hay que seleccionar la pestaña Interfaz del usuario y una vez allí asegurarse de marcar Abrir en modo de pantalla completa. Ahora sólo tenemos que darle al botón Exportar para que genere el archivo PDF que contendrá nuestra presentación.

En estos casos de presentaciones con incertidumbre tecnológica en el destino mi consejo es llevar tanto el archivo original, como el archivo PDF y, solamente para casos de emergencia, el archivo generado en formato Powerpoint.

Por cierto, si quieres ver una muestra de como quedaría un archivo PDF en formato de presentación puedes descargarte la que hice como presentación de mi proyecto de fin de carrera (AVISO: archivo en catalán)