productividad

Adquiriendo un nuevo hábito II: fail total

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He de reconocer que mi último intento de adquirir un nuevo hábito ha sido un fracaso total y absoluto.

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Al planear este nuevo hábito no tuve en cuenta las externalidades generadas, concretamente que Andreu (mi hijo) se despertaría también, despertando de paso a mi mujer (embarazada de 6 meses) con lo cual no consigo una hora para mi sino despertar a toda la familia una hora más pronto. Una hora demasiado pronto, de hecho.

Es una lástimas porque las dos veces que pude salir con la bici me sentí muy bien y los otros días que pude despertarme sin que lo hiciera Andreu pude aprovechar mucho el tiempo.

El consuelo que me queda es que dentro de poco mi tiempo volverá a estar controlado por otra persona en su totalidad (Biel) con lo que el nuevo hábito habría sido adquirido de forma complemente temporal :-P

Ahora toca buscar otras formulas para sacar algo de tiempo para mi, espero tu sugerencia :-)

[Foto original]

Adquiriendo un nuevo hábito

in productividad

Casi un año y medio después de probar el método para cambiar de hábitos en 30 días he vuelto a utilizarlo para adquirir un nuevo hábito: levantarme más temprano. Durante 30 días voy a levantarme más pronto cada día y si veo que vale la pena (que creo que sí) continuaré haciéndolo. Empecé ayer levantándome una hora antes y si todo va bien me levantaré en unos días aún media hora antes.

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El tiempo, como la energía, ni se crea ni se destruye, se transforma así que son horas que hasta ahora dedicaba a ocio de baja calidad (si ya veía poco la tele ahora la veré aún menos) y que pasaré a dedicar a otras tareas que llevo arrastrando desde hace semanas (actualizar más a menudo el blog y dedicar más horas a leer) y años (hacer ejercicio).

A modo de ejemplo, ayer acabé unas tareas personales que tenía pendientes, hoy escribo este post y replanteo mi estrategia de branding personal y mañana tengo previsto coger la bici después de años sin circular sobre dos ruedas (suerte que lo de ir en bicicleta no se olvida).

Si me sigues en Twitter y eres madrugador durante estos días es probable que estos días me leas también en esta franja horaria. En 30 días la resolución...

[Foto original de -RejiK]

¿Es posible aplicar SCRUM por fases?

in gestión de proyectos, productividad, programación ágil, scrum

La Wikipedia define Scrum como "un proceso de desarrollo de software iterativo e incremental utilizado comúnmente en entornos basado en la metodología Agile de desarrollo de software".

Es una metodología que está teniendo mucho éxito, de hecho Jeff Sutherland (uno de sus inventores) afirma en el prólogo del libro Scrum & XP from the trenches (borrador en castellano en proyectalis) que en la compañía de capital riesgo en la que trabaja como consultor de metodologías ágiles sólo invierten en proyectos que utilizan el desarrollo ágil de forma eficaz.

En Neurotic nos planteamos hace un tiempo utilizar alguna metodología para gestionar los proyectos y después de analizar varios sistemas decidimos utilizar scrum. No obstante decidimos empezar poco a poco así que de momento sólo hemos adoptado la reunión diaria (no sea que nos estresemos con tanto cambio xD).

Ahora que hemos cogido el habito creemos que es hora de avanzar un paso más allá. Pese a esto no queremos aplicar de golpe toda la metodología sino que nos gustaría ir paso por paso. Si conoces scrum, ¿cual crees que es el siguiente paso que deberíamos dar?

Ordenando el correo electrónico

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Soy una persona bastante metódica. Me gusta el orden (aunque no llega a obsesionarme) y me encanta categorizar cosas. Categorizo mis películas, categorizo mis juegos, categorizaba mis libros cuando cabían en la estantería, categorizo mis proyectos y, por supuesto, categorizo mis mails.

No soy un acolito de David Allen ni sigo a pies juntillas el GTD pero es cierto que hay bastantes procesos que yo he adoptado de forma natural antes de haber leído nada sobre esta serie de métodos. Supongo que es porque son procesos naturales, frutos de aplicar la lógica ante una serie de rutinas diarias.

En DuTudú se puede leer un artículo de como aplicar GTD a la lectura de correo electrónico. Una de las desventajas que veo al método citado es lo de no ordenar los mails ya que acostumbro a necesitar una revisión de los mails con bastante frecuencia. Además la búsqueda no siempre es fácil cuando trabajas con muchos mails porque muchas veces no recuerdo el mail o el nombre exacto de una persona (¿era Jose o Juan? ¿Fernandez o Martinez?)

Como lector de correo uso Evolution. En él tengo carpetas "padre" según los remitentes (clientes, proveedores, mails internos de la empresa y proyectos propios) y en cada una de estas carpetas tengo otra por cliente, proveedor, trabajador de la empresa y proyecto propio.

Además tengo dos carpetas "suplementarias": No coincidentes (que se explica por si misma) e Importantes (donde tengo un rápido acceso a los mails que he marcado como importantes, estos son los que tengo que realizar una acción concreta con ellos, por ejemplo responderlos o convertirlos en una tarea a hacer, y no puedo hacerlo en ese momento)

A mi es un sistema que me funciona de maravilla, llevo varios años puliéndolo y la verdad es que cuando no lo tengo disponible (por ejemplo desde casa que consulto los mails con un lector online) lo encuentro mucho a faltar.

Cambia de habitos en 30 días

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Poco antes de que acabar el año leí un artículo muy interesante en Du Tudú donde plantea una sencilla forma de adquirir (o abandonar) un habito en 30 días basado en un artículo de Steve Pavlina.

La idea es muy sencilla: plantearse un cambio a 30 días y después replantearse si vale la pena el cambio. En caso negativo la vuelta atrás es muy sencilla y en caso positivo como ya llevamos 30 días de cambio la inercia nos ayudará a seguir con nuestro propósito.

mi reto

Personalmente, aproveché el inicio de año para plantearme un reto recurrente: dejar la coca-cola. No es que beba mucha cantidad pero si que lo hago muy a menudo (prácticamente a diario) y las veces que había intentado dejarlo no lo había conseguido. Así que cuando vi el artículo ya tenía un habito para poner a prueba. 30 días después debo decir que no he probado ni una gota de esa bebida pese a que las tentaciones han sido constantes.

Teniendo en cuenta que tampoco fumo sólo me queda que me corten la **** y no pueda ******* más para estar libre de vicios así que realmente me estoy planteando si volver a beber coca-cola (aunque en menor cantidad) porque realmente no he notado una gran mejora en mi vida (bebo light y sin cafeína con lo que es prácticamente agua con gas xD) pero ahora que he conseguido mantenerme fuerte durante 30 días sería como dar mi brazo a torcer... la verdad es que no sé que voy a hacer.

Aclaración: *** = red, ***** = navegar