A raíz de un comentario que puse en una noticia de Loogic sobre Saiku, Pablo (uno de los fundadores de Saiku) me pidió si podía decirle qué no me había gustado de otros gestores de proyectos y sugerencias para mejorar su sistema.

Ha pasado algo más de un mes pero por fin he probado Saiku y puedo contestarle. Antes de nada decir que ya escribí un post en el blog de Neurotic sobre los gestores de proyectos que habíamos utilizado. Al final hemos desarrollado uno propio (basado en Drupal, por supuesto) y que vamos mejorando poco a poco.

Generalmente lo que no me convence de este tipo de aplicaciones (y aquí tengo que incluir tanto Saiku como el sistema que estamos desarrollando a nivel interno) es que no se tiene en cuenta el flujo de un proyecto desde su etapa inicial, es decir, desde la toma de contacto con el cliente. Lo normal es que el proyecto antes sea una propuesta y esta propuesta se convierta en un presupuesto.

Mi gestor de proyectos ideal es una herramienta que para empezar me ayuda a hacer un presupuesto a partir de la inclusión de las especificaciones. Si el proyecto se contrata debería poderse convertir automáticamente cada una de las funcionalidades en una tarea, además de poderse asignar algunas tareas comunes a todos los proyectos (integración del diseño con la programación, configuración de las DNS para el hospedaje, pruebas del sistema...) Sé que esto cruza la línea que separa un gestor de proyectos y un CRM pero creo que sería una opción muy interesante y que muchos responsables de proyectos agradecerían.

Otro tema que no me gusta de la mayoría de gestores de proyectos es que o bien se quedan cortos en cuanto a funcionalidades o bien se pasan de complicados. Quiero un sistema que sea sencillo de utilizar al principio y que me pueda ir incrementando sus posibilidades a medida que voy a acostumbrándome a él. Esto incluso podría hacerse a modo de sugerencias automáticas.

En cuanto a Saiku no lo he usado demasiado pero sí que me gustaría, de momento, poder hacer las siguientes cosas:

• asignar un cliente a una lista de tareas (por si haces una lista de tareas por cliente en vez de un proyecto por cliente)
• tener un par de campos de fecha asociados a una tarea (fecha de creación y deadline)
• ordenación de las tareas
• si haces click en el título (o descripción) que se pueda editar
• editor sencillo wysiwyg en la descripción (más que nada para títulos, negrita, subrayado...
• poder poner lista de tareas como completada, que no se borre pero que aparezca debajo del todo o en otro apartado para consultas posteriores

A ver si le meten caña porque es un proyecto que tiene buena pinta :)