Junio de 2004. Carlos y yo decidimos asociarnos después de unos cuantos años cada uno desarrollando por su lado. Como buscábamos un local económico estuvimos mirando viveros y dimos con los de Barcelona Activa en el 22@ que tenían muy buena pinta.

Para entrar en el vivero nos hicieron pasar por una serie de clases formativas y preparar un plan de empresa, en base a una plantilla que te proporcionaban, que es el que cuelgo hoy. Es un documento que tiene más de cuatro años con lo que ha quedado desfasado en parte y a la par deja en evidencia nuestra falta de experiencia en estos temas más "burocráticos". Nuestro último plan de empresa creemos que es mucho mejor.

Volviendo al tema de este post, el objetivo principal del proyecto era un portal sobre coches donde los usuarios llevaban el peso de la creación de contenidos (lo que poco después se definió como web 2.0). El técnico de Barcelona Activa no acababa de ver claro que los usuarios llegaran a contribuir de forma altruista a una página web así que nos tiraron el proyecto para atrás y no conseguimos entrar en el vivero (ojo, que teníamos que pagar el alquiler... ni pedíamos dinero, ni subvenciones ni nada). Al final acabamos entrando en el vivero de Les Franqueses y allí estuvimos por tres años.

Esta historia propia de abuelo cebolleta ya se la hemos explicado a mucha gente pero quería compartirla también contigo. Descárgate el plan de empresa (versión PDF, 185KB) y cuéntame que te parece.

Como responsable del área financiera de Neurotic (vamos, que llevo las cuentas, voy al banco, preparo los documentos para hacienda...) me gustaría compartir contigo la hoja de cálculo que usamos para llevar las cuentas. ¿Que mejor época para hacerlo que ahora que empieza un nuevo año?

Es un documento que ha ido evolucionando desde su primera versión en el 2004, cuando fundamos la empresa. Ahora con este documento no sólo llevamos un control de los ingresos y los gastos sino también unas previsiones de los mismos, los cobros y pagos pendientes, un cálculo de lo que deberemos devolver a hacienda y los traspasos y deudas con los socios. Es posible que encuentres errores ya que nuestra formación contable es nula. Todo lo hemos aprendido a base de llevar 10 años llevándonos cada uno sus cuentas. En este caso espero tu colaboración para mejorar el documento. Si encuentras algo que se puede mejorar déjame un comentario.

La versión original está en formato OpenOffice Calc pero como soy consciente de que aún quedan muchos rezagados que usan Microsoft Excel he hecho una conversión a este formato. Eso sí, no puedo garantizar de que funcione al 100%. También hay que tener en cuenta que está hecha a medida para nuestras necesidades (sociedad civil privada con dos socios y dos lineas de negocio). Quizás tienes que modificarla ampliamente para que cubra tus necesidades.

A continuación puedes bajarte ambas versiones:

• hoja-de-cuentas.ods (versión OpenOffice Calc, 19 KBs)
• hoja-de-cuentas.xls (versión Microsoft Excel, 187KBs)

Explicaciones de cada hoja

Tesorería: Una recopilación de los ingresos (hoja Ingresos) y los gastos (hoja Gastos)

Previsiones 1: Un registro de los ingresos y gastos desglosados, así como una previsión de los mismos.

Previsiones 2: Una versión ampliada de la hoja anterior donde separamos los ingresos y los gastos por línea de negocio. He dejado ambas hojas para que puedas usar la que te vaya mejor.

Cobros: Un registro de los cobros recibidos y los pendientes por recibir. Ideal para no olvidar cobrar algo y para ver cuanto tarda en pagar un cliente.

Pagos: Un registro de los pagos recibidos y los pendientes por enviar.

Hacienda: Un cálculo muy aproximado de lo que deberemos pagar de IVA e IRPF a final del trimestre teniendo en cuenta los gastos medios de los trimestres anteriores (no te olvides de modificar esta cantidad en base a tus gastos). Los ingresos que no entran en un trimestre (por ejemplo porque no se ha emitido aún la factura pero ya se ha recibido una parte del pago) se registran para meses posteriores.

Traspasos: Registro de los traspasos realizados a cada socio.

Deuda a Socio X: A veces un socio tiene que pagar algo que es para la empresa o paga con dinero de la empresa algo que es para él. No debe hacerse ni una cosa ni la otra pero siempre es conviene tener un sitio donde llevar un control de estos movimientos para dejar las deudas a 0 y que ningún socio tenga de mas ni de menos.

Disclaimer

Reclino toda responsabilidad si usas estas hojas y tu empresa quiebra, hacienda te mete un puro o algo parecido :P

El domingo estaba mirando la tele en casa cuando vi un anuncio del Salvados que daban ese mismo día. Imaginaros la sorpresa que me llevé cuando vi que sacaban una captura (modificada, eso sí) de Marujeo.com.

Raudo y veloz me dirigí a hacer un post en la propia Marujeo.com y a comentarlo en Twitter. La verdad es que en el programa lo único que hicieron fue mostrar la misma captura otras dos o tres veces.

Además, mi padre me ha avisado de que hemos salido también en el vídeo del artículo de esta semana de Ferran Monegal, un crítico de televisión muy conocido en Cataluña. Ahora veremos si el mismo señor Monegal también nos saca en su programa de crítica a la televisión desde la televisió: Telemonegal.

Ya son varias las veces que Marujeo.com ha salido en la televisión, algún día tendré que hacer una recopilación :)

El showcase de Amatusalud ha salido publicado en la portada de drupal.org. Este proyecto ya había salido antes en otros medios como Loogic y Wwwhatsnew pero con un enfoque muy diferente.

Al contrario que las menciones anteriores este showcase lo hemos hecho entre Carlos, Pedro y yo. Es un documento donde hemos intentado reflejar todo el trabajo hecho en el proyecto y creo que lo hemos conseguido. El feedback recibido en los comentarios es muy positivo, teniendo en cuenta que se trata de la web oficial de Drupal resulta muy alentador. Además parece ser que está empezando a dar sus primeros frutos: ya hemos recibido una petición de presupuesto de fuera de nuestras fronteras.

Si tienes curiosidad y te da pereza leer el documento en inglés también hemos publicado la versión en castellano del showcase de Amatusalud.

Aprovecho el cambio de año para hacer un rápido repaso a las estadísticas que tenemos en nuestro cinco proyectos más representativos.

Marujeo.com
Visitas: 1.846.218
Páginas vistas: 3.597.093
Páginas por visita: 1,95

Busca tuning
Visitas: 1.073.050
Páginas vistas: 2.215.055
Páginas por visita: 2,06

Portal Nissan
Visitas: 447.012
Páginas vistas: 3.286.658
Páginas por visita: 7,35

Drifting
Visitas: 290.618
Páginas vistas: 732.439
Páginas por visita: 2,52

Reporteras Fashion
Visitas: 124.211
Páginas vistas: 188.144
Páginas por visita: 1,51

En resumen, más tres millones y medio de visitas y diez millones de páginas vistas que han generado una facturación de unos 14.000€. La verdad es que tenemos estas webs poco explotadas en cuanto a publicidad y poco optimizadas, no obstante generan beneficios mes a mes.

Si alguien tiene alguna propuesta de colaboración de cualquier tipo estamos abiertos al diálogo.